Departmental Record Room (Exp.)/ व्यय विभाग

परिरक्षण के लिए पुरानी फाइलें रखना।
संदर्भ के लिए अनुभागों को फाइलें जारी करना।
समीक्षा के लिए बकाया फाइलें समीक्षा एवं छंटाई के लिए अनुभागों को भेजना।
25 वर्ष से अधिक पुरानी फाइलों का मूल्यांकन करवाना और भारत के राष्ट्रीय अभिलेखागार को हस्तांतरित करना।
(i) वर्गीकृत अभिलेखों के विवर्गीकरण से संबंधित रिपोर्ट (अर्धवार्षिक); (ii) पुरानी फाइलों की रिकॉर्डिंग/सूचीकरण/छंटनी के संबंध में अर्धवार्षिक रिपोर्ट पर निगरानी रखना और उनके परिणाम भारत के राष्ट्रीय अभिलेखागार को भेजना।
अभिलेख आदि के संबंध में वार्षिक रिपोर्ट भारत के राष्ट्रीय अभिलेखागार को भेजना।